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蓝信相信,有过办会经验的人都知道,按传统模式,从报名开始,到信息统计、资料汇总、会议调查,通常都是在邮件通知、书面通知、电话确认的轮番轰炸下完成的,难以匹配庞大工作量的有限人手和精力,加上领导催促、同事吐槽、嘉宾质疑,各种问题搅拌在一起常常就是组织者心头一堆剪不断理还乱的糟心事。
蓝信是移动互联网时代的工作专属平台,是专注于企业移动工作和内外部交流协同的专业平台,旨在帮助企业安全高效的实现信息系统快速移动化,实现企业在“互联网+”时代下的提质增效、转型升级。
蓝信如何让报名统计更快速高效?
蓝信移动会务支持扫码来报名并自动生成报名统计,取代传统手动录入和人工统计。通过收到的参会二维码,参会人员手机端扫描即可自主在线报名,免除填报信息错误的出现。一旦参会人员出现任何变动,会议管理员都可以随时在后台进行修改调整。
蓝信如何让通知传达更有保证?
会议议程、参会指南等各种通知通过蓝信移动会务可以以在线消息和短信模式第一时间推送到每个人的手机上,而且带通知反馈,让组织者能够掌握每个人的接收情况,完美取代传统的邮件通知、书面通知、电话通知等形式,简单高效。
蓝信如何轻松完成会议资料汇总?
蓝信移动会务支持资料实时归档,移动会务应用中所产生的通知、文本、图文消息等,上传的图片或者文档,都可以直接在后台进行分类汇总,供参会者在手机上随时查阅、下载,直接减免了传统的会后资料汇总、分发的工作量。
蓝信如何快速完成满意度调查?
蓝信移动会务支持在手机端一键发起满意度调查,让参会人员可以在手机端参与,并即时输出调查结果,为会议总结提供一手素材,相比传统的纸质报表式发放、收集、统计的费时费力,移动会务的快捷高效再次体现无疑。
当然上述只是蓝信移动会务部分功能的展现,除此之外还可以满足成员分组、互动讨论、在线抽奖等需求,通过各种功能点的组合应用,实现会议全流程的移动化沟通与管理,节省相关的材料印制费用,既可以在工作量上做减法,又可以获得效率和效果的双提升。