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对于企事业单位和政府机构而言，定期或者不定期召开一些研讨会、总结会、发布会、培训会等是一种常态，以至于对会务的管理能力也成为检验企事业单位管理水平和工作效率的一项标准。但传统的办会方式涉及的通知发放、资料汇编、人员接待等事项纷繁复杂，时常会遭遇诸如会议通知被遗漏、参会人员信息填报出错、会议资料难共享、会后调研费时费力等尴尬状况。如何避免这些“囧事”，蓝信移动会务或许是一个很好的选择。
蓝信是利用3G网络承载于云平台上面向各类型行业客户提供基于企业通讯录的内部沟通协作通信系统，主要提供智能手机端的结构化企业通信录、名片库、即时消息、工作群、企业消息通知、知识共享、文档云盘、企业要闻快讯、内刊发布、问卷调查及数据统计上报等功能。
蓝信是移动互联网时代的企业专属即时通信应用，可作为企业专属信息应用移动门户入口。
蓝信移动会务贯穿会前、会中、会后全流程，会议通知、参会人员通讯录、会议报名、会议议程、天气预报、会议文档，甚至住宿用餐信息、会场WiFi温馨提示等各种参会所需资料都可以在手机端实现安全可控的同步推送或分享，全面提升会议体验性和实效性。
实现会议一键通知，实时收集反馈信息
蓝信移动会务可以实时推送会议动态到每个人的手机端，除了在线消息外，还能融合短信来发送通知，并且支持对通知发送状况进行查询，确保每一份通知都能实现无死角、无遗漏的精准送达，让每一个微小的变动都能直接呈现在参会人员手上。
自动形成会议报名统计，避免手工统计错误
蓝信移动会务支持生成会务专用二维码，让参会人员通过手机端扫码实现在线自动报名，后台有报名统计显示，既能节省传统的手工录入的巨大工作量，也能免除人工统计容易出现的信息错误等问题。
会议议程手机端展现，无需单独发放纸质文件，方便随时查阅
蓝信移动会务支持创建专属群组，可以进行全员的分组讨论、会议互动，支持图文消息、视频上传、同步文档等，实现会议议程的实时共享、动态直播，节省掉传统纸质文件的印制发放，即便无法亲临现场的同事也能第一时间参与进来。
会后满意度调查，手机端反馈，免去分发、收集、统计费时费力的问题
蓝信移动会务提供在手机端一键发起数据统计、调查投票、在线抽奖等功能应用，并支持生成H5界面，方便管理和查询，彻底免除传统调研方式的费时费力等问题，能够第一时间总结会务得失，形成经验参考，为改进会务组织和管理方式提供便利。
会议资料汇总存档，方便会后随时查阅，便于会议精神的学习和传达
蓝信移动会务支持会议资料归档，并在云端长期保存，不删号、不删档，安全保密，供参会人员随时查询，当然是在会务组织者不主动删除会务群组的前提下。就这一点而言，既方便了会议精神的学习和传达，也为后续同类会议的召开打下了基础，因为蓝信移动会务群组是全员可控、可管理的，可以根据需要自行添加、删除与会人员。
需要重点说明的是，蓝信移动会务应用本身是免费的，你只需要下载蓝信并开通，就可以告别传统，开启移动会务模式了。目前蓝信移动会务可以支持2000人以内的会议规模，并已经成功应用于一些国家部委和中国联通、中国铁建等大型企业集团，相信蓝信移动会务将成为用户迅速提高会议执行与管理效率的理想选择。
